Вы имеете бизнес или бизнес «имеет» Вас?

Без рубрики

 

Сразу скажу, это статья не только о бизнесе, но и вообще для всех, кто запускает/продвигает/управляет любым сколько-нибудь большим социальным, творческим, исследовательским и любым другим проектом. Просто потому, что общие принципы результативного управления очень похожи для большинства систем.

И если им следовать — это сэкономит сильно много времени и избавит Вас от огромного количества стресса. А без этих принципов жизнь любого руководителя, лидера проекта, владельца даже малого бизнеса может быстро превратиться в ад….

Итак, несколько советов:

 — четко простройте приоритеты, ценности проекта, ориентиры, стратегические среднесрочные и долгосрочные планы. Как ни странно, даже у крупных организаций с этим бывают проблемы. Помните, что проекты либо создаются, либо «случаются». Во втором случае избыток адреналина и нехватка времени почти гарантированы.

 — управление ресурсами. Наладьте, обучайтесь,  найдите специалиста. Это критично, особенно для малого бизнеса и небольших проектов, где ресурсов часто не хватает.

  — делегируйте. Старо, пошло и банально, но не теряет актуальности. Несмотря на огромное количество мудрой литературы, тренингов, роликов в Интернете, снова и снова приходится объяснять замученным клиентам  — руководителям и бизнесменам — что даже если всё умеете делать сами, необходимо готовить исполнителей. Что задача лидера — не «тянуть на горбу» текучку, а сосредоточиться на больших целях и ключевых действиях. Что даже если никто лучше вас не сделает — потери для проекта  от Вашего  постоянного стресса обычно гораздо больше, чем неизбежные ошибки нерадивых сотрудников.

 — осваивайте технологии саморегуляции и антистресса. И сотрудников можно этому обучить. И спорт, забота о здоровье, конечно, тоже.

  — всегда иметь запасные планы, ресурсы, людей, варианты. Создайте финансовую «подушку безопасности», ищите альтернативных поставщиков, дублируйте важные процессы и ресурсы. Это позволит сильно уменьшить стресс, обезопасит проект и спасает от режима постоянного «затыкания дырок».

— научитесь ликвидировать (консервировать, трансформировать) устаревшие, несработавшие, бесперпективные в данный момент направления, проекты, стратегии. Это бывает трудно и больно. Если, допустим, несколько лет тянули продукт, отдел, мероприятие, которое сожрало массу ресурсов, но в конечном счете,  не оправдало ожиданий.  Пословица «лошадь сдохла — слезь» пошлый баян, но актуальности не теряет.

 — соблюдайте баланс между работой в проекте и отдыхом. Это критично важно для хозяев бизнеса и лидеров проектов, так как ЛЮБОЙ проект или дело может занять всё Ваше время и более того. Для трудоголиков: без отдыха продуктивность любой деятельности сильно снижается, а затем «скрипит» и здоровье. Так что тут сугубо трезвый расчет. Не умеете отдыхать — учитесь, заставляйте, позволяйте. Специально резервируйте время для отдыха и восстановления сил. И да, отдых — это может быть любая деятельность, отличная от привычной работы. Работаете за компьютером — отдыхаете среди людей, выступаете на трибуне — в лес, в сад, на рыбалку…

 — четко разделяйте бизнес (проект) и личную жизнь. Особенно это правило важно, если в проекте участвуют родственники, любимые люди, близкие и друзья.

 — с самого начала стройте команду, это многократно увеличит ресурсы, степень свободы и возможности. Один все не вытянешь.

 — контролируйте разумно и достаточно. Результаты, людей, ключевые процессы, показатели. Здесь есть две крайности. Одни руководители пускают всё на самотек, не контролируют нигде и ничего или ещё хуже — контролируют спонтанно, без системы,  что попало и как придется. Другие — выстраивают в фирме/организации/проекте/ «мини-концлагерь» и пытаются контролировать и проверять все, всех и всегда. И то, и другое  — в долгосрочной перспективе способно сильно испортить нервы. На самом деле  важно постоянно контролировать ключевые, важнейшие точки и показатели, периодически — контролировать долгосрочные и развивающие проекты, и полностью «забить» на контроль неважного и незначимого для успеха.

 — создайте  с самого начала для  своего бизнеса или организации правила. Инструкции, регламенты, обычаи,  Помните, что правила должны быть: а) по делу; б) реалистичны и исполнимы; в)  просты, понятны и дотсупны; г)  правил не должно быть много. А лучше мало. Но они должны охватывать все важное и ключевое. д) если правило-таки принято, оно должно неукоснительно исполняться!

 — наладьте в бизнесе базовые, опорные поддерживающие процессы. Планирование, тайм-менеджмент, базы данных,  скрипты и так далее.

— организуйте развивающие процессы — прогностику, стратегическое управление, постановка и работа с большими целями, действия на перспективу, исследования.

ВАЖНО! Опорные процессы в проекте должны быть четко отделены от развивающих (по времени, месту, исполнителям, ресурсам, да много по каким параметрам).

Есть проекты, которые «загибаются» или отнимают у своих хозяев массу времени именно потому, что у них не налажены опорные процессы. Есть проекты, которые «не выстреливают» из-за неверно поставленных развивающих процессов. Случаются стрессы и перенапряжения из-за того, что опорные и развивающие процессы перемешаны между собой, неэффективно распределены, неосознаны.

 — ещё  раз. сосредоточьтесь на приоритетах, «точках роста» и ключевых процессах.  Просто потому, что любой процесс и ситуация при достаточной глубине погружения может занять  и заполнить бесконечность. Поэтому важно уметь находить точки роста и сильные действия. Этому можно научиться  самому или найти специалиста.  Я, например, помогаю клиентам искать такие сильные действия для своего бизнеса путем мозговых штурмов, моделирования, погружений, аналитики, стратегических и бизнес-игр. Инструментов много, главное — намерение.

  — обращайтесь к специалистам. Всё знать и уметь невозможно, а очень многие вещи можно за умеренные деньги перепоручить, тем, кто умеет лучше вас. Или вообще передать на аутсорсинг.

 — прогнозируйте и планируйте. Вообще стоит изучить основы стратегии и научиться просчитывать хотя бы двухходовки. (Если научитесь это делать, кроме всего прочего, получите преимущество перед 95% людей. Потому, что более 95% людей и даже руководителей делать это не умеют — были исследования). В делах и вообще в жизни станет гораздо меньше стресса, негативных форс-мажоров, непредвиденного и незапланированного. Делая прогнозы по бизнесу для клиентов или обучая людей стратегии и прогностике, убеждаешься многократно, что настоящие Форс-мажоры и неожиданности в жизни встречаются реже, чем думает большинство. Просто люди заглядывать дальше первого шага не умеют. Помните, что прогнозирование (ну ладно,  90% прогнозирования) — это не чудо, а технология.

И да, чьё-то геройство — очень часто последствие чьего-то неумения планировать, поддерживать и налаживать системную работу.

По поводу консультаций по развитию проектов, деловых и личных прогнозов,  разработка стратегии для бизнеса и достижению целей связывайтесь  —

+38(099)495-22-26; +38(063)761-8554 (вайбер).

 https://www.facebook.com/1pavelvoloshin

Павел Волошин

 Студия прогноза и стратегии

Оцените статью
Павел Волошин
Добавить комментарий